Home Office: 5 ferramentas importantes

Nessa quarentena devido ao Coronavírus muitas empresas adotaram a prática de trabalhar em casa, mais conhecido como
Home office. O motivo de diversas empresas adotarem o home office se deve ao fato que o home office é uma prática que ajuda no possível contágio entre os funcionários, devido ao coronavírus.

Não são só empresas de pequeno/médio porte que adotaram tal prática. Empresas como Microsoft, Google, Twitter, LinkedIn, Amazon e Facebook, adotaram o estilo home office.

O trabalho home office exige, foco para manter a produtividade, uma boa conexão de internet, um bom computador e certos programas, para que a equipe tenham contato para manter a organização e a realização de tarefas, de tal modo como fazem quando estão dentro da empresa.

Algumas empresas como Google e Microsoft liberaram ferramentas, que costumam ser pagas, gratuitamente para ajudar nesse momento tão difícil que tem sido devido ao coronavírus. Outros programas como, Zoom, Skype, Google Hangouts, Slack e Trello podem ajudar no desempenho das tarefas do dia a dia que devem ser feitas.

Iremos listar abaixo 5 programas que irão lhe ajudar no trabalho home office.

1 - Slack

O Software "Slack" é um programa que aumenta a produtividade das conversas de trabalho, excluindo a necessidade
do uso de programas como e-mail e mensagens no WhatsApp. Toda comunicação de projetos são reunidas em um só
ambiente, com publicações que podem ser tanto públicas ou privadas.

Além disso o programa "Slack" faz integração com outros serviços, dentre eles estão: Google Drive, Office 365 e o Trello, que iremos explicar mais sobre ele abaixo. Outro ponto positivo dessa ferramenta é evitar a mistura de conversas pessoais e profissionais no WhatsApp.

2 - Skype

O skype já é conhecido por muita gente por ser antigo. O Skype é um serviço de chamada de voz e vídeo, alem de mensagens. A versão gratuita da ferramenta comporta até 20 usuários, enquanto a versão paga permite até 250 pessoas em uma mesma chamada.

No skype é possível trocar mensagens de texto, fazer reuniões, compartilhar tela e arquivos com outros usuários. As ligações para telefones convecionais são cobradas mas as conversas são gratuitas.

3 - Zoom Meetings

O Zoom Meetings é uma ferramenta de videoconferência, com foco corporativo, possibilita fazer reuniões por vídeo entre duas pessoas ou com 500 participantes, é possível compartilhar arquivos, textos e bate papo. O aplicativo é gratuito até 2 pessoas, com 3 ou mais a videoconferência tem duração máxima de 40 minutos, sendo assim tendo que reiniciar a videoconferência.

4 - Trello

Citamos o Trello anteriormente no tópico no tópico 1 e agora vamos explica-lo para você. O Trello é uma ferramenta para organizar tarefas individuais ou em grupo. De maneira intuitiva, o programa apresenta quadros que são colocadas como "listas" de tarefas, por cartões coloridos como se fosses os famosos "post-it", com prazos e objetivos.

Existem recursos como: Checklist, upload de arquivos e muito mais.

O Trello possui planos tanto gratuitos como pagos.

5- WeTransfer

WeTransfer é um programa para compartilhamento de arquivos grandes, bastante útil para quem tem trabalhado de home office de maneira remota (Acessando o seu ambiente empresarial). Na versão gratuita, é possível arquivos de até 2GB para até 20 e-mails.

Essas foram as 5 ferramentas que irão possibilitar e facilitar o trabalho home office e manter a organização mesmo trabalhando diretamente da sua casa.

Nós da equipe Interativa Sistemas, estamos a disposição para ajudar todos os clientes que possuem dúvidas de como trabalhar remotamente nesse período do coronavírus, nossos canais de atendimentos listados em nossa pagina principal do site "interativasistemas.com" estão abertos para sanar quaisquer dúvidas.